お知らせ

平成30年度 教育旅行推進強化事業_学校に対する事前・事後学習支援アドバイザー派遣等支援事業_申請受付について

沖縄への修学旅行を実施する学校に対し、修学旅行の事前・事後学習における学習活動(以下「事前・事後学習」という。)に必要な知識やノウハウを有する人材(以下「アドバイザー」という)を当財団がマッチングし、派遣いたします。

 

【要綱・様式等】※必ずご確認下さい。
 1. 「アドバイザー派遣等支援」におけるアドバイザー派遣要綱
 2. 「アドバイザー派遣等支援」におけるアドバイザー謝礼金等の支給に関する要綱

 

【条件】※それぞれに紐づく条件を満たした学校
 1. 全額支援:アドバイザー派遣に係る旅費及び謝礼金
 -平成30年度、平成31年度に沖縄修学旅行を実施
 -70分以上、140分以内の講和時間が確保できる

 2. 一部支援:アドバイザー派遣に係る旅費
 -平成30年度、平成31年度に沖縄修学旅行を実施する学校
 -50分以上、70分未満の講和時間が確保できる

 

【派遣の流れ】
 1. 本教育旅行サイト内の申請ページより申請 ※先着順
  ①希望日時を選択し、必要事項を入力 ※空いている日のみ選択可能
  ②実施する修学旅行の行程表を添付  ※要PDF
  ③申請ボタンを押下 →  登録アドレスへ申請完了のMailが配信

 2. 申請完了メールに添付されているURLより申請書等をダウンロードし、
  派遣希望日の45日前までに必着するよう原本をOCVBへ郵送

  ①アドバイザー派遣申請書(全額支援)(様式第1号)※支援内容に基づく
   アドバイザー派遣申請書(一部支援)(様式第1号)※支援内容に基づく
  ②講和内容シート(様式第2号)
   ※アドバイザーのマッチングに必要な情報となります。詳しくご記入ください。
   ※5月28日(月)から6月18日(月)実施分については、WEBでの申請後3営業日以内に
    PDFにて送信の上、14日以内に原本をOCVBへ到着するよう郵送
    例:5月31日(木)実施分を5月14日(月)に申請
      → 5月17日(木)までにPDF送信、5月28日(月)までに原本必着

    送信先:shuryo@ocvb.or.jp
    郵送先:〒901-0152
        沖縄県那覇市字小禄1831番地1 沖縄産業支援センター2階
       (一財)沖縄観光コンベンションビューロー 
        誘客事業部 国内プロモーション課 教育旅行チーム宛
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※派遣実施日 及び 申請期間によって、手続き方法が異なります!
 システムメンテナンスのため、5月7日(月)から11日(金)17:00まではメールにて受付いたします。
 下記ご確認の上、申請ください。

 
【5月21日(月)~5月25日(金)の派遣実施を希望する方】
 申請者情報 及び 下記書類 をe-Mailにてお送りいただいた後、原本を郵送ください。
 e-Mailでご連絡をいただいて3営業日以内に、申請者宛てにご連絡差し上げます。

 [申請者情報等](下記をコピー&ペーストにて情報をお送りください。)
  申込み区分 :全額支援 or 一部支援
  申込者区分 :学校 or 旅行会社
  申込者名  :○○○○○
  申込者連絡先:TEL=○○○-○○○-○○○○
         E-Mail=○○○○@○○○○.○○.○○
  学校最寄り駅:○○○○駅
  旅行予定日 :yyyy-mm-dd(例:2018-09-26)
  参加者数  :生徒=○名、引率=○名

 [申請書等]
  1. 様式1号 アドバイザー派遣申請書
   ①講和に要する時間が 70分以上140分以下 の場合「アドバイザー派遣申請書(全額支援)
   ②講和に要する時間が 50分以上70分未満 の場合  「アドバイザー派遣申請書(一部支援)
   ※講和時間は休憩時間を除いて算出ください。
  2. 様式2号 講和内容シート
  3. 行程表 ※平成30年度もしくは平成31年度実施分(要PDF)

 
【5月28日(月)以降の派遣実施を希望する方】
 5月14日(月)10時オープンの本WEBサイト申請フォームより申請ください。

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 3. 派遣の決定から実施
  ①実施14日前まで:派遣アドバイザーと講和内容のすり合わせ
  ②実施当日   :派遣アドバイザーと調整したスケジュールに基づく実施
          ※最寄り駅までアドバイザーの送迎をお願いします。

 4. 実施報告

  ① 実施後 14日以内に アドバイザー派遣実施報告書(様式第5号) 及び
   アンケート(様式第6号) 原本を提出

 

【注意事項】
 1. 申請完了Mail配信のため、メールアドレスの入力が必須です。
   また、外部からのメールを受信できるよう予め設定ください。
 2. 当該事業の利用なきアドバイザー派遣のご依頼等に関しましては、対応いたしかねます。
   また、登録されていないアドバイザーの派遣及び指名につきましても、対応いたしかねます。

 

【この件に関するお問い合せ先】
 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
 誘客事業部 国内プロモーション課 教育旅行チーム
 本社(担当:原/山城)     TEL:098-859-6125 FAX:098-859-6222
 東京事務所(担当:名幸/高橋) TEL:03-5220-5311